De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Ondernemers Kamer Vught (KvK: 40220220), gevestigd aan de Industrieweg 5 (5262 GJ) te Vught, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

ALGEMEEN

Ondernemers Kamer Vught (hierna: OKV) is een netwerkvereniging voor ondernemers die wonen en/of werken in de regio Vught. De vereniging organiseert regelmatig bijeenkomsten voor haar leden en genodigden.

CONTACTGEGEVENS

  • Ondernemers Kamer Vught
  • Contactpersoon: R.M. (Jeroen) Hilbrink (bestuurslid)
  • Postadres: Industrieweg 5, 5262 GJ Vught
  • E-mail: info@ondernemerskamervught.nl
  • Website: www.ondernemerskamervught.nl

PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

OKV verwerkt uw persoonsgegevens doordat u (of uw organisatie) lid bent van onze vereniging, deelnemer bent aan een van onze evenementen of omdat u uw gegevens zelf aan ons heeft verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier op onze website). Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:

  • voor- en achternaam
  • bedrijfsnaam en functie
  • adresgegevens
  • telefoonnummer
  • e-mailadres
  • overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door het invullen van een profiel op de website, in correspondentie of telefonisch.

OKV heeft niet de bedoeling om bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens te verwerken.

MET WELK DOEL EN OP WELKE GRONDSLAG WIJ UW GEGEVENS VERWERKEN

OKV verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doelen en op grond van een wettelijke basis volgens artikel 6 van de AVG. Hieronder staat per doel de bijbehorende grondslag vermeld:

  • Doel: Uitvoeren van de (lidmaatschaps)overeenkomst met leden, inclusief ledenadministratie. Grondslag: Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
  • Doel: Verzenden van nieuwsbrieven en informatie over bijeenkomsten aan leden. Grondslag: Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
  • Doel: Organisatie en administratie van bijeenkomsten en ledenactiviteiten. Grondslag: Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub b en f AVG)
  • Doel: Beantwoorden van contactverzoeken en onderhouden van communicatie. Grondslag: Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
  • Doel: Financiële administratie, facturatie en naleving van fiscale verplichtingen. Grondslag: Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
  • Doel: Publicatie van sfeerfoto’s en impressies van evenementen.  Grondslag: Gerechtvaardigd belang, met inachtneming van privacy van betrokkenen (art. 6 lid 1 sub f AVG)
  • Doel: Beveiliging en beheer van de website, inclusief gebruik van cookies.  Grondslag: Gerechtvaardigd belang / toestemming (art. 6 lid 1 sub f en a AVG)

FOTOGRAFEREN TIJDENS BIJEENKOMSTEN EN EVENEMENTEN

Tijdens bijeenkomsten en andere evenementen worden sfeer- en impressiefoto’s gemaakt. Een selectie van die foto’s kan worden gebruikt voor verslaglegging op de OKV-website, via social media en in lokale of regionale media.

Voor of bij aanvang van iedere bijeenkomst wordt aan de deelnemers gemeld dat zij, indien zij niet herkenbaar op foto’s willen verschijnen, dit bij een aanwezig bestuurslid kunnen aangeven. Op verzoek kunnen foto’s waarop iemand herkenbaar in beeld is worden verwijderd.

De verwerking van beeldmateriaal vindt plaats op basis van het gerechtvaardigd belang van OKV (artikel 6 lid 1 sub f AVG), waarbij zorgvuldig rekening wordt gehouden met de privacy van betrokkenen.

GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING

OKV neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

BEWAARTERMIJNEN

OKV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor deze worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

persoonsgegevens van (vertegenwoordigers van) leden: gedurende het lidmaatschap en tot twee jaar daarna;

gegevens van niet-leden (zoals deelnemers aan bijeenkomsten): zes maanden na het laatste contactmoment;

financiële gegevens: zeven jaar conform de fiscale bewaarplicht;

foto’s en beeldmateriaal: maximaal drie jaar, tenzij eerder verwijdering wordt verzocht.

DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

OKV verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze (lidmaatschaps)overeenkomst, de organisatie van evenementen of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Met bedrijven die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen voor een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. OKV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

COOKIES EN VERGELIJKBARE TECHNIEKEN

OKV gebruikt uitsluitend functionele en geanonimiseerde analytische cookies (zoals Google Analytics met IP-anonimisering). Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en voor het verbeteren van de gebruikerservaring. Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst zonder expliciete toestemming.

U kunt zich afmelden voor cookies door de instellingen van uw browser te wijzigen. Daarnaast kunt u reeds opgeslagen cookies verwijderen via uw browserinstellingen.

GEGEVENSVERWERKING BUITEN DE EU

OKV streeft ernaar uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Indien opslag buiten de EER plaatsvindt (bijvoorbeeld via een cloud-dienst), gebeurt dit uitsluitend bij partijen die beschikken over een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of die gebruikmaken van standaardcontractbepalingen (SCC’s) conform artikel 46 AVG.

UW RECHTEN

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of verzoeken om beperking of overdraagbaarheid van uw gegevens. Ook kunt u verleende toestemming intrekken.

Verzoeken kunt u richten aan: privacy@ondernemerskamervught.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kan OKV vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs (maak uw foto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar). Wij reageren binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.

Indien u meent dat wij uw gegevens onjuist verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS

OKV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en openbaarmaking. Alleen bestuursleden en vrijwilligers die dit nodig hebben voor hun taken krijgen toegang tot persoonsgegevens.

WIJZIGINGEN IN HET PRIVACYBELEID

OKV behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Controleer deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van de meest recente versie.

Versie: oktober 2025